1. Portal www.GoPolonia.org jest platformą systemu komunikacji w biznesie, która jest dedykowana podmiotom gospodarczym, organizacjom otoczenia biznesu, przedsiębiorcom indywidualnym, podmiotom prawnym i osobom fizycznym w wersji online, której celem jest wsparcie handlu elektronicznego, wymiana i pozyskanie informacji, prezentacja ofert, udzielenie dostępu do usług i organizacja spotkań B2B. Właściciel portalu, zwany w dalszej treści „Administratorem“ określa politykę prywatności, a tym samym znaczenie zachowania poufności danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO
2. Administratorem danych osobowych jest Pegaz PUH, z siedzibą w Polsce : Kielce, ul. Dobrowolskiej 5B/49.
3. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich oferowanych przez „Administratora“ usług i produktów oraz opisuje dokładnie, w jaki sposób może gromadzić, wykorzystywać i ujawniać szczegóły dotyczące danych użytkowników platformy GoPolonia.
4. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących Użytkownikowi praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się poprzez adres email: rodo@gopolonia.pl lub pisemnie na adres: Pegaz PUH, 25-437 Kielce, ul. Dobrowolskiej 5B/49 (z dopiskiem „RODO”).
5. Dane osobowe zarejestrowanych użytkowników portalu GoPolonia są zbierane i przetwarzane w związku z prowadzeniem aktywności Użytkownika w serwisie www.GoPolonia.pl i www.GoPolonia.org. Wszelkie dane osobowe (np. adres e-mail, adres
prowadzonej działalności, imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, numer telefonu) podawane są przez Użytkownika portalu GoPolonia dobrowolnie w celu uzyskania dostępu do oferowanych za pośrednictwem serwisu określonych w nim usług i produktów. Dodatkowo, jeśli Użytkownik wyrazi zgodę, dane gromadzone są w plikach cookies oraz zapisywane w ustawieniach przeglądarki (o polityce i plikach cookies szerzej poniżej). Ponadto mogą być przetwarzane dane karty płatniczej (w sytuacji, gdy Użytkownik jest zainteresowany zakupem płatnych pakietów lub usług określonych w Regulaminie) oraz dane wskazane w formularzach systemu GoPolonia niezbędne dla realizacji zleceń w przypadku zamieszczania ogłoszeń w kategorii „Business Magnet”, dostępu do „Koszyka Usług” COB, spotkań e-B2B, udziału w e-Targach lub dokonywania zgłoszeń na Forum Gospodarcze Polonii Świata.
6. Dane osobowe Użytkowników mogą być wykorzystywane przez Administratora na potrzeby:
a. zawarcia umowy na korzystanie z Platformy GoPolonia, w tym na założenie i utrzymywanie konta w ramach Platformy GoPolonia, założenie panelu i potwierdzenie tożsamości Użytkownika, pobieranie opłat za pakiety i punkty oraz rozliczenia ich poboru za wybrane usługi i produkty, rozpatrywanie reklamacji i zgłoszeń nadużyć.
b. kontroli indywidualności Użytkownika, potwierdzenie jego uprawnienia do rejestracji jako subskrybenta GoPolonia, dostarczania identyfikatora logowania oraz zarządzanie i utrzymanie rejestracji,
c. wsparcia interakcji pomiędzy Użytkownikami serwisu GoPolonia, prowadzenia badań, analiz statystycznych, które pozwolą poprawić zakres serwisu, ocenić poziom satysfakcji Użytkowników, jakość i zawartość ofert oraz wzmocnią oddziaływanie
promocyjno- marketingowe,
d. utrzymywania oraz komunikowania się przez strony internetowe, w tym poprzez czat, system B2B, komunikator GoPolonia, elektroniczne formularze kontaktowe, e. marketingu bezpośredniego produktów i usług (tj. otrzymywanie informacji handlowych różnymi kanałami komunikacji),
f. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z korzystaniem z Platformy GoPolonia
g. zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji; przywrócenie gotowości do pracy (np. tworzenie kopii zapasowych),
h. realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa polskiego oraz unijnego.
7. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby należycie uprawnione przez Administratora. Ponadto Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
8. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO ”) w celu:
a. zawarcia i wykonania umowy zawartej na warunkach określonych w regulaminie Serwisu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b. udzielania odpowiedzi użytkownikom Internetu na pytania związane z Serwisem oraz jego funkcjonowaniem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c. korzystania z usługi Business Magnet, newsletter i systemu powiadomień GoPolonia, obejmującego przesyłanie informacji handlowych, na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
d. wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki rachunkowe i podatkowe);
e. dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych może być, w zależności od przypadku, niemożność korzystania z usług świadczonych przez serwis GoPolonia, niemożność uzyskania odpowiedzi na żądane pytania lub niemożność otrzymania dostępu do produktów i usług serwisu GoPolonia.
10. Użytkownik nie powinien przekazywać Administratorowi danych osobowych osób trzecich. Jeżeli natomiast przekazuje takie dane każdorazowo oświadcza, że posiada stosowną zgodę osób trzecich na przekazanie danych Administratorowi.
11. Administrator przetwarza zakres danych podanych przez Użytkownika w treści zagadnienia kierowanego do Administratora.
12. Dane podawane przez Użytkownika wykorzystywane są do:
a. realizacji umowy zawartej na warunkach określonych w regulaminie Serwisu,
b. udzielania odpowiedzi na zadawane pytania, przesyłania informacji, w tym informacji handlowych o Administratorze i jego produktach oraz usługach, a także w celach statystycznych,
c. przechowywania i udostępniania personelowi i Partnerom GoPolonia, wszelkim konkretnym dostawcom usług zaangażowanych przez Administratora oraz wszelkim innym uprawnionym osobom trzecim, a także wyspecjalizowanym doradcom, ubezpieczycielom, organom ścigania, organom regulacyjnym i rządowym oraz innym organizacjom związanym z serwisem GoPolonia.
13. Wszystkie dobrowolnie podane przez Użytkownika informacje są zwykle publicznie dostępne na stronach internetowych GoPolonia, a tym samym łatwo dostępne dla każdego Użytkownika online. Wszelkie określone dobrowolne informacje, które są udostępniane przez Użytkownika, zamieniają się w informacje publiczne, dlatego jest to jednoznaczne z rezygnacją z jakichkolwiek praw własności (w tym między innymi do praw autorskich i poufności) w odniesieniu do tego rodzaju informacji. Użytkownik musi zatem zachować szczególną ostrożność, ilekroć decyduje się na podanie informacji zastrzeżonych lub osobistych.
14. Użytkownik jest zobowiązany do wskazywania danych pełnych, aktualnych i prawdziwych.
15. Uprawnienia użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
a. prawo do żądania dostępu do danych osobowych użytkownika, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c. prawo do przenoszenia danych,
d. prawo do cofnięcia uprzednio udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu,
e. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
16. Gwarantujemy Państwu poufność wszelkich przekazanych danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe przetwarzają wyłącznie osoby upoważnione do ich przetwarzania albo podmioty przetwarzające, z którymi współpracujemy
na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
17. Dane osobowe zostaną usunięte na żądanie użytkownika, jeżeli:
a. dane osobowe nie są niezbędne do celu, w których zostały zebrane,
b. użytkownik cofnie zgodę na ich przetwarzanie i brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania,
c. użytkownik wniósł skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych,
d. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlega administrator,
f. żądanie dotyczy danych dziecka zebranych na podstawie zgody w celu świadczenia usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio dziecku.
18. Ponadto informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania udostępnionych przez Państwa danych po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne obligują nas do przetwarzania danych.
19. Administrator posiada relacje z różnymi stronami internetowymi i podmiotami, aby zapewnić Użytkownikowi korzyści związane z usługami i produktami, których zwykle Administrator samodzielnie nie oferuje. Zapewnia w ten sposób dostęp do tych innych stron i ich witryn za pomocą hiperłączy do stron internetowych współpracujących z Administratorem podmiotów
lub poprzez oferowanie witryn pod wspólną marką. W niektórych przypadkach Użytkownik może zostać zmuszony do podania danych osobowych w celu subskrypcji lub ubiegania się o usługi lub produkty oferowane przez takich partnerów pod wspólną marką lub osoby trzecie.
20. Niniejsza Polityka prywatności nie działa z witrynami stron trzecich lub witrynami pod wspólną marką. Polityka prywatności tych dodatkowych podmiotów może różnić się od Polityki Portalu GoPolonia, i z pewnością nie ma kontroli nad danymi, które Użytkownik przekaże takim stronom trzecim. Najlepiej jest zapoznać się z odpowiednią polityką prywatności dla wszystkich stron pod wspólną marką i stron osób trzecich przed zajęciem się wszelkimi ofertami, usługami lub produktami zatwierdzonymi przez te strony.
21. Witryny GoPolonia i ich zawartość nie są skierowane do osób niepełnoletnich (osób poniżej 18 roku życia) i zwykle nie jest zamiarem oferowanie żadnych usług ani produktów osobom nieletnim. Jeśli małoletni przekaże nam dane osobowe bez zgody opiekuna lub rodzica, opiekun lub rodzic powinien skontaktować się z naszym inspektorem pod adresem:
inspektor@gopolonia.pl, aby wyeliminować te informacje.
22. Zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi Użytkownik prawo dostępu do umieszczonych przez nas danych osobowych i żądania zmiany informacji.